Panoramica del Registro delle uscite

Benvenuto nel Registro delle uscite! Questa è una delle sezioni più importanti di IT-Civis, perché ti permette di avere un vero e proprio “diario di bordo” di tutte le operazioni, le emergenze o le attività svolte dalla tua associazione.

Vediamo insieme come è fatta questa pagina principale e come usarla.

1. La tabella delle uscite

Appena apri la pagina, la prima cosa che vedrai è una grande tabella. Qui c’è l’elenco completo di tutte le uscite che sono già state registrate nel sistema.

Per farti capire subito di quale attività si tratta, ogni riga della tabella è divisa in comode colonne:

Titolo: Il nome dato all’uscita (es. “Emergenza allagamento” o “Consegna pasti”).
Periodo: Il giorno esatto e l’orario di inizio e fine dell’attività.
Luogo: Dove si è svolta l’operazione.
N. volontari impiegati: Quante persone hanno partecipato.
N. mezzi impiegati: Quanti veicoli sono stati usati.
N. materiali impiegati: Quante attrezzature sono state portate.

2. I pulsanti in alto a destra

Guardando in alto a destra, sopra la tabella, troverai tre pulsanti fondamentali per gestire il registro:

Ricarica: Un pulsante comodissimo per aggiornare la tabella. Se un tuo collega ha appena registrato un’uscita da un altro computer, clicca qui per farla comparire subito anche sul tuo schermo.
Statistiche km mezzo: Cliccando qui, si aprirà un riquadro al centro dello schermo (un popup) che ti mostrerà i chilometri percorsi dai vostri veicoli. (Ne parleremo nel dettaglio in una guida dedicata!).
Nuova uscita: È il pulsante principale per registrare una nuova attività appena conclusa.

3. Modificare un’uscita

Cosa succede se ti accorgi di aver scritto un orario sbagliato o se hai creato una registrazione doppia per errore? Nessun problema!

Alla fine di ogni riga della tabella, proprio di fianco ai numeri dei materiali, troverai un pulsante per agire su quella singola uscita:

Modifica: Cliccalo per riaprire la scheda dell’uscita e correggere i dati.