Altre azioni su file e cartelle
Una volta che hai caricato i tuoi documenti o creato le tue cartelle, potresti aver bisogno di consultarli, modificarne il nome o fare un po’ di pulizia.
Nel File Manager, non devi aprire mille menu per farlo: tutte le azioni principali sono sempre a portata di mano, proprio sulla riga di ogni singolo file o cartella. Vediamo nel dettaglio a cosa servono i vari pulsanti.
1. Azioni esclusive per i file
Sezione intitolata “1. Azioni esclusive per i file”Se stai guardando un documento (come un PDF o un’immagine), troverai due pulsanti speciali dedicati alla sua consultazione:
- Anteprima: Un pulsante comodissimo! Cliccandolo, il file si aprirà direttamente sullo schermo. È perfetto per dare una rapida occhiata a un verbale o a una foto senza dover scaricare nulla, risparmiando spazio sul tuo computer o telefono.
- Download: Se invece hai bisogno di salvare una copia del documento sul tuo dispositivo (magari per stamparlo o inviarlo a qualcuno fuori da IT-Civis), usa questo pulsante. Il file verrà scaricato immediatamente.
2. Azioni per tutti (File e Cartelle)
Sezione intitolata “2. Azioni per tutti (File e Cartelle)”Sia che tu stia gestendo un singolo documento, sia che tu stia organizzando un’intera cartella, avrai sempre a disposizione queste due funzioni fondamentali:
- Rinomina: Hai fatto un errore di battitura o vuoi dare un nome più chiaro a una vecchia cartella? Clicca su questo pulsante. Ti verrà chiesto di digitare il nuovo nome e, una volta confermato, l’elemento verrà aggiornato all’istante senza perdere il suo contenuto.
- Elimina (Cestino): Usa questo pulsante per fare pulizia e rimuovere i file o le cartelle che non servono più.