Aggiungere una nuova uscita

Quando un’emergenza o un’attività programmata si conclude, è il momento di registrarla! La pagina Nuova uscita ti permette di annotare tutto quello che è successo: chi ha partecipato, quali mezzi sono stati usati e quanti chilometri sono stati percorsi.

Il modulo è diviso in comode sezioni. Vediamo come compilarle una per una.

1. Dettagli dell’uscita e Calendario

La prima parte della pagina serve a dare un nome e un orario all’attività:

Collega ad un evento: Se questa uscita era già stata programmata nel calendario (ad esempio, un’esercitazione), puoi usare questa funzione per collegarla direttamente a quell’evento.
Sezione Dettagli: Qui puoi inserire le informazioni di base. Fai attenzione agli asterischi:
- Titolo* e Data inizio* sono obbligatori! Non puoi salvare l’uscita senza averli scritti.
- Gli altri campi (Luogo, Ora di inizio, Data e Ora di fine, Note) sono facoltativi, ma ti consigliamo di compilarli per avere un registro bello preciso.

2. Volontari impiegati

Chi ha partecipato all’uscita? Sotto ai dettagli, troverai l’elenco di tutti i volontari della tua organizzazione.

Per aggiungere una persona, ti basta cliccare sul suo nome per mettere la spunta (il checkbox).
Se la lista è molto lunga, usa la barra di ricerca in alto per trovare subito i volontari che ti servono e selezionarli rapidamente.

3. Mezzi impiegati (e Autisti)

Questa è una delle sezioni più “intelligenti” del sistema! Cliccando sul pulsante “Aggiungi mezzo”, appariranno i campi per registrare il veicolo utilizzato:

Mezzo: Scegli il veicolo da un comodo menu. Attenzione: qui vedrai solo i mezzi che sono stati precedentemente registrati nel vostro “Magazzino”.
Autista: Scegli chi ha guidato il mezzo. Nota bene: in questa lista appariranno solo i volontari a cui è stata registrata la Patente di Guida nel profilo personale. Se non trovi un nome, probabilmente devi prima aggiornare la sua scheda!
Km iniziali: Una vera comodità! Appena scegli il mezzo, il sistema scriverà da solo i chilometri di partenza (ricordandoli dall’ultima uscita).
Km finali: Scrivi qui il numero che leggi sul cruscotto al rientro.

Hai cliccato per sbaglio? Se hai cliccato su “Aggiungi mezzo” ma in realtà l’uscita è stata fatta a piedi, clicca semplicemente sul pulsante “Rimuovi” per cancellare questi campi.

4. Materiali utilizzati

Se durante l’operazione avete usato delle attrezzature particolari (es. motopompe, torce, pale), puoi registrarle qui. Usa il menu a tendina (il dropdown) per scegliere il materiale dal vostro Magazzino e scrivi la Quantità utilizzata nella casellina di fianco.

5. Salvare e registrare l’uscita

Una volta compilato tutto con cura, ecco il passaggio finale. A differenza di altre pagine, qui il pulsante per salvare non si trova in fondo. Scorri la pagina verso l’alto e torna all’inizio: lì troverai il pulsante “Registra uscita”.

Cliccaci sopra! Il sistema salverà tutti i dati e ti riporterà automaticamente alla tabella principale del Registro, dove vedrai comparire la tua nuova uscita in cima alla lista.