Aggiungere articoli in Magazzino

Quando l’associazione acquista un nuovo veicolo, nuovi strumenti di lavoro o delle nuove divise, è importante registrarli subito nel Magazzino.

Come abbiamo visto nella panoramica, per iniziare basta cliccare sul pulsante Aggiungi in alto a destra e scegliere dal menu a tendina cosa vuoi inserire. In tutti e tre i casi, si aprirà un riquadro al centro dello schermo (chiamato modal o popup) con un modulo da compilare.

Vediamo come compilare i tre diversi moduli.

1. Aggiungi mezzo

Se hai selezionato “Aggiungi mezzo”, il riquadro ti chiederà i dati del nuovo veicolo. Ricorda che il campo con l’asterisco è obbligatorio!

Nome*: Come chiamate questo mezzo (es. “Ambulanza 1” o “Fuoristrada Alfa”). È l’unico campo obbligatorio.
Targa e Modello: I dati di base del veicolo.
Anno: Inserisci l’anno di immatricolazione (scrivendo solo i numeri).
Km attuali: I chilometri che segna il cruscotto in questo momento.
Revisione entro e Tagliando entro: Cliccando qui si aprirà un comodo calendario per scegliere la data e l’ora delle prossime scadenze.
Tagliando a km: A quanti chilometri andrà fatto il prossimo controllo.
Attivo: Lascia questa casellina spuntata se il mezzo è subito pronto per essere usato.

2. Aggiungi attrezzatura

Se devi registrare uno strumento di lavoro (es. motopompa, faro, generatore), seleziona “Aggiungi attrezzatura”.

Nome*: Il nome dell’oggetto (obbligatorio).
Categoria: Per raggruppare gli oggetti simili.
SKU: Il codice o numero di serie dell’oggetto, se ne ha uno.
Quantità: Quanti pezzi state aggiungendo al magazzino.
Minimo: Il numero di “scorta minima” sotto il quale non dovreste mai scendere.
Prossimo controllo: Scegli la data dal calendario per ricordarti la manutenzione.
Stato attivo: Una casellina da spuntare per indicare che l’attrezzatura è funzionante.

3. Aggiungi vestiario

Per registrare le divise e l’abbigliamento, il modulo è il più veloce di tutti!

Nome*: Il tipo di capo (es. “Giacca ad alta visibilità” o “Pantaloni operativi”). È obbligatorio.
Taglia: Inserisci la misura (es. S, M, L, XL, oppure il numero per le scarpe).
Quantità: Quanti pezzi di questa specifica taglia state mettendo in magazzino.

Come salvare i dati

In fondo a ciascuno di questi tre riquadri troverai sempre due comodi pulsanti, fissi in basso:

Annulla: Se hai sbagliato a cliccare, usa questo pulsante. Il riquadro si chiuderà senza salvare nulla.
Salva (mezzo / attrezzatura / vestiario): Quando hai finito di compilare i campi, clicca qui.

Appena clicchi su Salva, il riquadro si chiuderà da solo e vedrai immediatamente il tuo nuovo articolo comparire nella tabella del Magazzino, pronto per essere assegnato o utilizzato in un’uscita!