Aggiungere nuove spese

Per rendere la registrazione delle spese il più veloce possibile, IT-Civis usa un sistema comodissimo: non ci sono finestre a comparsa che si aprono e si chiudono.

I moduli per aggiungere nuove voci si trovano sempre lì, fissi e pronti all’uso, proprio sopra alle rispettive tabelle nella pagina Gestione spese. Vediamo come compilarli per tenere i conti in perfetto ordine.

1. Modulo “Nuova polizza”

Sopra la colonna di sinistra, troverai il modulo dedicato alle assicurazioni. Compilalo seguendo questi campi:

• Titolo / nome polizza*: Il nome che vuoi dare a questa spesa (obbligatorio).
• Numero polizza e Compagnia: I dettagli del contratto assicurativo.
• Tipo copertura: Un menu a tendina per specificare cosa state assicurando (Mezzi RCA, Volontari, Generale o Altro).
• Centro di costo: Scegli in quale “cassetto” del bilancio inserire questa voce (Assicurazione mezzi, assicurazioni volontari, assicurazioni generali). Questo aiuta a generare i grafici colorati che abbiamo visto nella Panoramica!
• Premio €: L’importo da pagare.
• Frequenza premio: Ogni quanto si paga? Scegli tra mensile, semestrale o annuale.
• Data inizio e Data fine: Il periodo di validità dell’assicurazione.
• Collegata a mezzo: Se è l’RCA di un veicolo, selezionalo da questo menu a tendina (che ti mostra in automatico i veicoli del Magazzino).
• Note: Uno spazio libero per i tuoi appunti.

2. Modulo “Nuovo intervento”

Sopra la colonna di destra, c’è invece il modulo per registrare i costi del meccanico, i tagliandi o le riparazioni:

• Mezzo*: Usa il menu a tendina per scegliere quale veicolo è stato riparato (obbligatorio). Appariranno solo i mezzi registrati nel vostro Magazzino.
• Data intervento: Il giorno in cui è stato fatto il lavoro.
• Km al momento: Quanti chilometri segnava il furgone o l’auto quando l’avete portata in officina.
• Descrizione: Che tipo di lavoro è stato fatto (es. “Sostituzione pastiglie freni”).
• Costo €: L’importo totale della fattura del meccanico.
• Note: Eventuali dettagli extra.

3. Il salvataggio “intelligente”

Hai notato che il pulsante Salva (che si trova sotto ogni modulo) all’inizio sembra spento e non si può cliccare?

È un sistema di sicurezza per evitare errori! Il pulsante diventerà attivo e colorato solo dopo che avrai compilato i campi obbligatori (quelli contrassegnati dall’asterisco *). Una volta che il pulsante si attiva, cliccaci sopra: i campi si svuoteranno, pronti per un nuovo inserimento, e la spesa comparirà immediatamente nella tabella sottostante.