Assegnare e restituire il vestiario

Gestire le divise e l’equipaggiamento personale è una grande responsabilità. Per fortuna, IT-Civis ti aiuta a tenere traccia di tutto in modo automatico.

In questa pagina vedremo come registrare la consegna di un capo a un volontario e come rimetterlo in magazzino quando viene restituito.

1. Assegnare un capo a un volontario

Quando un volontario ha bisogno di una divisa (ad esempio, un paio di scarpe o una giacca), ecco i passaggi da seguire:

1. Vai nella pagina del Magazzino, clicca sulla scheda Vestiario e assicurati di essere nella sotto-scheda Disponibili.
2. Cerca il capo e la taglia che ti servono (puoi usare la comoda barra di ricerca).
3. Nella riga di quell’oggetto, guarda l’ultima colonna a destra: troverai il pulsante Assegna. Cliccaci sopra!

Il pulsante non si clicca?

Se noti che il pulsante “Assegna” è spento o non cliccabile, significa che avete esaurito le scorte di quella specifica taglia in magazzino! Il sistema ti protegge impedendoti di assegnare cose che fisicamente non ci sono.

2. Compilare il modulo di consegna

Dopo aver cliccato su “Assegna”, si aprirà un riquadro al centro dello schermo (un modal) con un breve modulo da compilare:

• Volontario: Scegli il nome della persona dall’elenco a tendina.
• Quantità: Scrivi il numero di capi che gli stai consegnando.
• Data consegna: Clicca per aprire il calendario e scegliere il giorno e l’ora esatta in cui gli hai dato l’oggetto.
• Note: Uno spazio libero dove puoi scrivere dettagli utili (es. “Giacca leggermente usurata sulla manica”).

Guarda in basso: il pulsante Conferma (che si trova di fianco ad “Annulla”) diventerà attivo e cliccabile solo dopo che avrai inserito i dati richiesti. Cliccalo per salvare l’operazione. Fatto! Il capo risulterà ora nelle mani del volontario.

3. Registrare una restituzione

Cosa succede quando un volontario finisce il suo servizio o ha bisogno di cambiare taglia e riporta la divisa in sede? Bisogna rimettere l’oggetto tra le scorte!

Ecco come registrare il rientro in magazzino:

1. Vai sempre nella scheda Vestiario, ma questa volta clicca sulla sotto-scheda Chi ha cosa.
2. Cerca il nome del volontario e cliccaci sopra. La riga si aprirà a fisarmonica (accordion), mostrandoti tutto ciò che ha in dotazione.
3. Trova nella lista il capo esatto che ti sta riportando.
4. Clicca sul pulsante Restituisci che trovi su quella riga.

Attenzione

Dopo il pulsante Restituisci non ti verrà chiesta nessuna conferma.

Tutto qui! Il sistema farà il resto in automatico: toglierà l’oggetto dalla scheda del volontario e lo farà tornare magicamente tra i “Disponibili”, pronto per essere assegnato a qualcun altro.