Gestione Spese

Benvenuto nella pagina di Gestione spese! Ci sei arrivato cliccando sul pulsante “Gestisci” che abbiamo visto nella schermata precedente.

Qui è dove il bilancio dell’associazione prende forma e si arricchisce di dettagli. Per non fare confusione tra i vari tipi di costi, la schermata è divisa in modo molto ordinato in due grandi colonne affiancate: una dedicata alle assicurazioni e l’altra alla manutenzione dei mezzi.

Vediamo cosa contengono.

1. La colonna delle Polizze Assicurative

In questa prima metà dello schermo troverai la tabella con tutte le assicurazioni stipulate dall’associazione. Per ogni polizza, l’elenco ti mostra subito queste informazioni vitali:

Nome: Come avete chiamato la polizza (con il numero di polizza scritto in piccolo, proprio lì sotto).
Compagnia: L’agenzia assicurativa a cui vi siete affidati.
Premio: Il costo totale che avete pagato.
Periodo: Le date esatte di inizio e fine validità (Da - A).
Mezzo: Se l’assicurazione copre un veicolo specifico, lo vedrai scritto qui.

2. La colonna degli Interventi (Manutenzione)

L’altra metà dello schermo è il “libretto sanitario” dei vostri veicoli. Qui c’è la tabella con tutti i tagliandi, le riparazioni e le manutenzioni. Le informazioni mostrate sono:

Data: Il giorno in cui è stato fatto il lavoro dal meccanico.
Mezzo: Quale veicolo della vostra flotta è stato riparato o controllato.
Descrizione: Che tipo di lavoro è stato fatto (es. “Cambio gomme invernali” o “Tagliando completo”).
Km: I chilometri che segnava il mezzo in quel preciso momento.
Costo: L’importo speso per la fattura del meccanico.

Anche qui, proprio in cima alla colonna, troverai il pulsante per aggiungere un Nuovo intervento.

3. Trovare, modificare o eliminare una spesa

Come cercare: Al momento non c’è una barra di ricerca in questa schermata, ma non preoccuparti! Le due tabelle sono ordinate in modo da farti trovare subito le spese più recenti semplicemente scorrendo l’elenco verso il basso.
Correggere gli errori: Hai scritto un importo sbagliato o inserito la data errata? Nessun problema. Alla fine di ogni riga, in entrambe le tabelle, troverai il pulsante Modifica per riaprire e correggere i dati, e l’icona del Cestino per cancellare definitivamente quella voce dal bilancio.