Creare un evento e invitare i volontari

Come abbiamo visto nella panoramica del calendario, per creare un nuovo impegno basta cliccare sul giorno esatto in cui vuoi organizzarlo.

Appena farai clic sul giorno desiderato, si aprirà al centro dello schermo un riquadro (chiamato popup) con un modulo da compilare. Vediamo insieme come riempirlo in modo semplice e veloce.

1. I dettagli dell’evento

Nella prima parte del riquadro troverai i campi per descrivere cosa succederà. Ogni campo ha la sua etichetta (il nome) per aiutarti a capire cosa scrivere:

Titolo: Il nome della tua attività (ad esempio, “Riunione mensile” o “Esercitazione”).
Tutto il giorno: Questa è una comoda casellina da spuntare (chiamata checkbox).
- Se l’evento dura l’intera giornata, metti la spunta qui.
- Se invece l’evento ha un orario preciso, togli la spunta e il sistema ti permetterà di inserire l’ora nella Data di inizio e nella Data fine.
Sincronizza con Google: Se hai collegato il tuo account Google (come spiegato nella guida precedente), puoi spuntare questa casellina per far apparire l’evento anche sul tuo Google Calendar personale.

2. Scegliere il colore

Per aiutarti a riconoscere subito l’evento sul calendario, puoi assegnargli un colore.

Sotto la scritta Colore, troverai una serie di etichette colorate con il nome del colore scritto all’interno (Gray, Red, Yellow, Green, Blue, Indigo, Purple, Pink). Ti basterà cliccare su quello che preferisci per selezionarlo.

3. Aggiungere i volontari

Organizzare un’attività significa anche coinvolgere le persone giuste! IT-Civis rende questa operazione davvero facilissima:

Troverai una comoda barra di ricerca. Inizia a scrivere il nome del volontario che vuoi invitare.
Quando vedi il suo nome, cliccaci sopra per selezionarlo.
Appena lo selezioni, vedrai comparire un’etichetta (un badge) con il suo Nome e Cognome proprio sopra la barra di ricerca. Questo ti aiuta a tenere sempre sott’occhio chi hai già aggiunto.

4. Salvare (o annullare) l’evento

In fondo al riquadro, troverai sempre visibili due pulsanti:

Annulla: Clicca qui se hai cambiato idea o hai cliccato il giorno sbagliato. Il riquadro si chiuderà senza salvare nulla.
Salva Evento: Clicca qui quando hai finito di inserire tutti i dati.

Appena clicchi su “Salva Evento”, il riquadro si chiuderà da solo. Non verrai spostato su altre pagine: rimarrai sul tuo calendario e vedrai comparire magicamente l’etichetta colorata del tuo nuovo evento proprio nel giorno che avevi scelto!