Caricare file e creare cartelle

Mantenere ordinati i documenti dell’associazione è fondamentale per trovare subito quello che serve. Nel File Manager di IT-Civis, aggiungere nuovi materiali o creare degli “scaffali virtuali” (le cartelle) è un’operazione che richiede pochissimi secondi.

Ecco come arricchire e organizzare il tuo archivio condiviso.

1. Creare una Nuova Cartella

Se hai bisogno di raggruppare dei documenti (ad esempio, “Verbali 2026” o “Foto Esercitazione”), la prima cosa da fare è creare una cartella dedicata:

1. Naviga fino alla posizione esatta in cui vuoi creare la cartella (se vuoi che sia nella schermata principale, non entrare in altre cartelle).
2. Clicca sul pulsante Nuova cartella in alto a destra.
3. Si aprirà un piccolo riquadro al centro dello schermo (un popup).
4. Compila l’unico campo richiesto: il Nome della cartella. È un campo obbligatorio per poter procedere.
5. In basso al riquadro, clicca sul pulsante Crea (oppure su Annulla se hai cambiato idea).

Fatto! La tua nuova cartella apparirà subito nella lista, pronta per essere riempita.

2. Caricare un file

Caricare un documento, un modulo o una foto dal tuo computer o smartphone al File Manager è facilissimo.

Attenzione alla posizione

Il file verrà salvato esattamente nella cartella che stai visualizzando in quel momento. Se vuoi inserire un documento dentro la cartella “Verbali”, ricordati di entrare prima in quella cartella cliccandoci sopra!

Ecco i passaggi per caricare il tuo file:

1. Posizionati nella cartella in cui vuoi salvare il documento.
2. Clicca sul pulsante Carica file in alto a destra.
3. Si aprirà in automatico la classica finestra del tuo dispositivo (il Finder su Mac, Esplora file su Windows, o l’archivio se sei da smartphone).
4. Cerca il file che ti interessa e selezionalo.
5. Il sistema lo caricherà immediatamente e lo vedrai comparire nella lista dei documenti su IT-Civis.