Panoramica del Magazzino

Benvenuto nel Magazzino di IT-Civis!

Qui puoi sapere in ogni momento informazioni di un tuo veicolo, se un’attrezzatura ha bisogno di manutenzione o chi ha in dotazione una certa divisa.

Per rendere tutto ordinato, la pagina è divisa in 3 schede principali (in alto a sinistra). Vediamole una per una.

1. Scheda Mezzi

Questa è la scheda che vedrai aperta appena entri nel Magazzino (è quella attiva di default). Qui trovi la lista di tutti i veicoli a vostra disposizione. La tabella ti mostra subito le informazioni vitali per la sicurezza e la burocrazia:

• Nome, Targa, Modello e Anno
• Km percorsi
• Scadenze importanti: Colonne dedicate per la Revisione e il Tagliando.
• Stato: Ti dice subito se il mezzo è operativo.

2. Scheda Attrezzature

Cliccando sulla seconda scheda, passerai alla lista di tutti gli strumenti di lavoro (es. motopompe, gruppi elettrogeni, torce). Le colonne qui sono pensate per la gestione dell’inventario:

• Nome e Categoria
• SKU: Il codice identificativo dell’oggetto.
• Disponibili e Minimo: Per sapere quanti pezzi hai e qual è la scorta minima da tenere.
• Prossimo controllo: Fondamentale per la sicurezza, ti ricorda quando fare la manutenzione.

3. Scheda Vestiario

Questa sezione è un po’ speciale e più ricca delle altre, perché gestire le taglie e le assegnazioni richiede precisione. Per questo motivo, è divisa a sua volta in due sotto-sezioni:

A. Disponibili

Qui vedi cosa c’è fisicamente sugli scaffali del magazzino. Per ogni capo (es. “Giacca a vento”, “Scarponi”) potrai leggere:

• Taglia
• Quantità Disponibili: Quelli liberi in magazzino.
• Quantità Assegnati: Quelli che sono già in mano ai volontari.
• Totale: La somma dei due numeri precedenti. In questa tabella troverai anche il pulsante Assegna, fondamentale per consegnare una divisa a un volontario (ne parleremo in una guida dedicata).

B. Chi ha cosa

Questa scheda è utilissima per capire chi possiede il materiale dell’associazione.

• Vedrai una lista di nomi dei volontari con il Totale capi assegnati.
• Come vedere i dettagli? La lista funziona “a fisarmonica” (accordion): clicca sul nome di un volontario e la riga si aprirà, mostrandoti l’elenco esatto degli oggetti che ha in custodia, la data di consegna e un pulsante Restituisci per quando riporterà il materiale.

4. Come cercare un oggetto

Hai bisogno di trovare subito qualcosa?

• Nelle schede Mezzi e Attrezzature, al momento la lista è semplice e puoi scorrerla a vista.
• Nella scheda Vestiario, invece, troverai una comoda barra di ricerca subito sotto le schede.
  • In Disponibili puoi cercare per nome, categoria o codice SKU.
  • In Chi ha cosa puoi cercare direttamente il nome del Volontario o l’oggetto che stai cercando.

5. Il pulsante “Aggiungi”

In alto a destra troverai sempre il pulsante principale Aggiungi. Cliccandoci sopra, si aprirà un menu a tendina che ti permetterà di scegliere cosa vuoi inserire nel sistema:

• Aggiungi mezzo
• Aggiungi attrezzatura
• Aggiungi vestiario

Per ogni riga di tutte le tabelle, troverai infine i classici pulsanti per Modificare i dati o l’icona del cestino per Eliminare un oggetto.