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Panoramica dei Costi

Benvenuto nella pagina Costi! Questa sezione è una vera e propria “scrivania virtuale” dedicata al bilancio della tua associazione.

A differenza di altre pagine (come il Magazzino), qui non ci sono schede o menu nascosti: avrai subito davanti agli occhi tutti i grafici e i numeri più importanti, divisi in due sezioni principali (una in alto e una in basso). Vediamo come leggerli!

La parte superiore dello schermo ti offre una fotografia immediata di quanto state spendendo. Qui troverai quattro riquadri (le card):

  • Totale assicurazioni: La somma spesa per le polizze. Sotto a questo numero vedrai anche il dettaglio diviso per Veicoli, Volontari e Generale.
  • Manutenzioni / Tagliandi: Quanto è stato speso per tenere in perfetta salute i vostri mezzi.
  • Totale complessivo: La somma finale di tutte le uscite dell’associazione.
  • Periodo (da - a): Ti ricorda le date esatte che stai analizzando.

2. Lo Spesometro e l’Andamento mensile (Parte bassa)

Sezione intitolata “2. Lo Spesometro e l’Andamento mensile (Parte bassa)”

Scendendo verso la parte bassa della pagina, troverai una sezione dedicata a capire come e quando spendete i soldi durante l’anno.

Qui c’è una tabella molto intuitiva, che ti mostra le spese mese per mese con queste colonne:

  • Mese
  • Assicurazioni (quanto speso in quel mese)
  • Manutenzione (quanto speso in quel mese)
  • Totale del mese
  • Barra colorata: Questa è la parte più visiva! Troverai una barra che cambia colore in base al tipo di spesa che ha pesato di più in quel mese.
    • 🔵 Blu: Assicurazione mezzi
    • 🟢 Verde: Assicurazione volontari
    • 🟡 Gialla: Assicurazioni generali
    • 🔴 Rossa: Manutenzione dei mezzi

(Nota: in questa pagina non c’è una barra di ricerca, ma grazie alla divisione per mesi e colori è facilissimo orientarsi a colpo d’occhio!)

Per poter inserire nuove spese o modificare quelle vecchie, dovrai entrare nel vivo della gestione.

Guarda nella sezione in basso (l’Andamento mensile costi): in alto a destra troverai il pulsante Gestisci. È da qui che si parte per registrare polizze e tagliandi, e ne parleremo proprio nella prossima guida.